Obieg dokumentów w firmie to proces, który określa sposób tworzenia, przekazywania, zatwierdzania i archiwizowania dokumentów. Jego celem jest zapewnienie porządku, przejrzystości oraz kontroli nad informacjami. Dobrze zaprojektowany obieg dokumentów usprawnia pracę i skraca czas realizacji zadań. Pomaga także ograniczyć błędy oraz ryzyko zagubienia ważnych danych. Coraz częściej proces ten jest wspierany przez systemy informatyczne, które automatyzują zarządzanie dokumentacją.

Zapraszamy do udziału w konferencji ONLINE "Workflow - dokumenty pod kontrolą", która odbędzie się 20 lutego 2026 roku.

W programie:

- dr Danuta Kajrunajtys - Ekspertka Niezależna
"RPA – operacyjne i strategiczne spojrzenie na automatyzację"
(RPA (Robotic Process Automation) to proste oprogramowanie narzędziowe dedykowane przede wszystkim użytkownikom biznesowym, nie wymagające istotnego zaangażowania developerów. Za pomocą narzędzi RPA można automatyzować zarówno proste mikro-procesy wykonywane na stanowisku pracy jak również wdrażać strategiczne rozwiązania dostarczające firmie nowych rozwiązań. W prezentacji omówione zostaną oba spojrzenia na automatyzację: operacyjne i strategiczne w oparciu o ujednolicone kryteria. Uwagę skupimy m.in. na następujących kwestiach: Czego oczekujemy? Jaki jest operacyjny a jaki strategiczny cel wykorzystania RPA? Czym różni się sposób użycia RPA w operacyjnych i strategicznych zastosowaniach i jakie w związku z tym należy zastosować podejście do tworzenia rozwiązania? Rozważania podsumujemy wskazaniem kluczowych kompetencji, które są (i będą w kolejnych latach) niezbędne / przydatne, żeby skutecznie budować to rozwiązania.)

- Patrycja Kubiesa - Doradca Podatkowy, Kancelaria podatkowa Kubiesa i Brzostowska
"KSeF w elektronicznym obiegu dokumentów w firmie"

- Wojciech Łągwa - bs4 business solutions sp. z o.o.
"Jak po wejściu KSeF zorganizować obieg kosztów na nowo?"

- Iwona Biernat-Baran - doktor nauk prawnych, doradca podatkowy.
"KSeF, jak bezpiecznie zarządzać dokumentacją w ramach tego systemu?"
(W erze cyfrowej transformacji, gdzie technologia nieustannie kształtuje krajobraz gospodarczy i społeczny, bezpieczeństwo danych stało się fundamentem zaufania i efektywności w prowadzeniu działalności online. W kontekście KSeF kluczowe są dwa kluczowe pojęcia – uwierzytelnianie i autoryzacja. Odgrywają one zasadniczą rolę w zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego przepływu informacji podatkowych między przedsiębiorstwami a administracją skarbową. Celem wystąpienia będzie omówienie dostępnych metod autoryzacji oraz uwierzytelniania się w Krajowym Systemie e-faktur.)

Proponowana tematyka:

- Czym jest e-dokument i jak go wykorzystać?
- Jakie są wady i zalety systemów EOD i workflow?
- Jak to robią inni? - case study
- Zarządzanie dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie
- Wykorzystanie e-faktury do generowania oszczędności
- Podpis elektroniczny i jego zastosowanie
- Zarządzanie uprawnieniami i dostępem
- Systemy archiwizacji
- Digitalizacja dokumentów
- Systemy rozpoznawania tekstu w dokumencie i obrazie OCR/OMR
- Systemy faksowe, skaner, mail
- Workflow - automatyzacja procesów biznesowych
- Portale korporacyjne inter/intra/extranet

Grupa docelowa:
- CIO, Dyrektorzy i Kierownicy działów informatycznych, infrastruktury IT i technologii
- Dyrektorzy i Kierownicy Administracyjnych
- Dyrektorzy i Kierownicy odpowiedzialni za zarządzanie drukiem i korespondencją
- Osoby odpowiedzialne za procesy związane z zarządzaniem dokumentami i informacjami
- Dyrektorzy i Kierownicy ds. operacyjnych
- Kierownicy ds. zakupów

Udział jest bezpłatny dla wyżej wymienionych osób.

Udział jest płatny dla przedstawicieli dostawców usług, rozwiązań informatycznych oraz technologicznych związanych z tematyką konferencji - opłata za osobę wynosi 1000 zł + 23% VAT*

* Zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, bez podania przyczyny.