Przyszłość administracji to dokumenty elektroniczne. Można je łatwo przygotowywać, podpisywać, wysyłać, wyszukiwać, segregować i archiwizować, dzięki czemu stanowią nowoczesną alternatywę dla dokumentów papierowych.
Nieustająca cyfryzacja przybliża wszystkie urzędy i jednostki podległe do wprowadzenia systemu EZD oraz prowadzenia w nim czynności związane z zarządzaniem dokumentacją. Używanie systemów EZD będzie obowiązkowe. Ich wprowadzenie ma na celu podniesienie poziomu digitalizacji jednostek, zwiększenie wydajności pracy oraz wspieranie w wykonywaniu obowiązku dostarczania dokumentów elektronicznie poprzez zintegrowanie i automatyzację obsługi przesyłek przychodzących i wychodzących w formie elektronicznej.
Zapraszamy do udziału w konferencji ONLINE - "Zarządzanie dokumentami w administracji publicznej", która odbędzie się już 23 kwietnia 2024 roku.
W programie m.in.:
- dr Beata Konieczna-Drzewiecka - adiunkt w Katedrze Prawa Informatycznego WPIA UKSW
"Ochrona danych w fazie projektowania - RODO kontra nowe wyzwania dla administracji publicznej"
(- jak należy rozumieć zasadę "privacy by desing"
- jakie obowiązki z związku z realizacją tej zasady ma administratora
- czy realizacja ochrony danych w fazie projektowania - pomaga czy przeszkadza?)
- Piotr Ostrowski - Członek Zarządu, Dyrektor Departamentu Rozwoju Aplikacji, Piotr Brychczyński - Dyrektor Handlowy, dr Małgorzata Oleś-Filiks - Prokurent, Project Manager, Tecna Sp. z o.o., Pavel Arno - Automation Brand Specialist, IBM
"Lepszy dostęp informacji i dokumentów – co za tym stoi?"
- Dominik Styczyński - Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Styczyński
"Dokumentacja przetargowa - o czym warto pamiętać"
- e-Doręczenia - nowy sposób komunikacji z administracją publiczną
- Systemy ERP w erze cyfryzacji urzędów
- Dobre praktyki przy wdrożeniu EZD
- Jak przygotować jednostkę do pełnej elektronizacji procedur
- Elektroniczny obieg dokumentów a EZD - różnice
- Prawne aspekty zarządzania dokumentacją
- Zarządzanie dokumentacją w nowoczesnym urzędzie
- E-faktura i Krajowy System e-Faktur (KSeF)
- Podpis elektroniczny i jego zastosowanie
- Systemy archiwizacji
- Digitalizacja dokumentów
- Systemy rozpoznawania tekstu w dokumencie i obrazie OCR/OMR
- Automatyzacja procesów
- Portale korporacyjne inter/intra/extranet
- Cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo danych w urzędzie
Grupa docelowa:
Przedstawiciele administracji publicznej, odpowiedzialni za:
- zarządzanie dokumentacją
- usprawnienie procesów
- przetargi
- kwestie finansowe i organizacyjne
- zarządzanie kadrami
- planowanie i zakup infrastruktury
- bezpieczeństwo IT, danych, informacji
Udział jest bezpłatny dla wyżej wymienionych osób.
Udział jest płatny dla przedstawicieli dostawców usług, rozwiązań informatycznych oraz technologicznych związanych z tematyką konferencji - opłata za osobę wynosi 1000 zł + 23% VAT*
Uczestnikom gwarantujemy: materiały konferencyjne, nagranie webinarium i możliwość konsultacji z Ekspertami.
* Zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, bez podania przyczyny.
PARTNERZY
PRELEGENCI
dr Beata Konieczna-Drzewiecka - adiunkt w Katedrze Prawa Informatycznego WPIA UKSW
Piotr Brychczyński - Dyrektor Handlowy, Tecna Sp. z o.o.
Dominik Styczyński - Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Styczyński
dr Małgorzata Oleś-Filiks - Prokurent, Project Manager, Tecna Sp. z o.o.
Piotr Ostrowski - Członek Zarządu, Dyrektor Departamentu Rozwoju Aplikacji, Tecna Sp. z o.o.
Pavel Arno - Automation Brand Specialist, IBM